Ms Word File Menu Tutorials in Hindi

Ms Word File Menu Tutorials in Hindi

पिछले टुटोरिअल Ms Word File Menu Tutorials in Hindi में हमने देखा था ms word को कैसे open करते है. उम्मीद है आपको अच्छे से उसकी जानकरी हो गयी होगी. आज हम देखेंगे हम अपने फाइल को computer में कैसे सेव करेंगे. साथ ही साथ फाइल मेनू के लिस्ट में बाकि कुछ आप्शन और है जैसे open, save as, print, new और close इन्हें भी हम क्रमशः देखेंगे.

ms office tutorial in hindi

Ms Word File Menu Tutorials in Hindi
Ms Word File Menu Tutorials in Hindi

Ms office tutorial for beginners

आप देख रहे होंगे यह ऊपर दिए हुए चित्र इसे जब हम word फाइल को open करने के बाद FIle menu पर जाने पर मिलता है यह ms word का पहला menu आप्शन है. इसे ठीक से समझे क्यूंकि इसे समझने से आप Ms Excel और Ms Power Point के File Menu के ढेरो आप्शन कि तयारी हो जाएगी.

सबसे पहले हम सीखते है फाइल को save करना और close करना.

Save (Ctrl +S)

इसके जरिये हम अपने बनाये हुए या तैयार किये हुए काम को computer में save करके रख सकते है. जिससे उसका उपयोग हम बाद में भी कर सकते है. इसके लिए यह दिए हुए निर्देश को देखें.

सबसे पहले आप अपना कुछ भी काम word में  यदि किये हो तो और उसे save करना है तो आप लेफ्ट हैण्ड ऊपर कि तरफ File लिखा मिलेगा उसपर क्लिक करें.

उसपर क्लिक करने के बाद आपको जो ऊपर चित्र हमें दिया था वह दिखेगा.

उसके बाद आप Save पर क्लिक करें. जब आप save पर क्लिक करेंगे तो आपको यह चित्र दिखेगा

file save Option
file save Option

यहाँ पर आपको ऐसा कुछ दिखेगा, अब आप तय करें आपको फाइल कहाँ save करना है. जैसे computer का आप्शन दिख रहा है आप उसपर जाकर जिस फोल्डर या ड्राइव में फाइल को save करना हो उसे वहां save कर दे.

जब आप save करेंगे तब आपको उस फाइल का नाम देना होगा. ध्यान रहे नाम देने का काम जब आप जाये फाइल बनाते है तब ही करना है. पुराने फाइल को दुबारा नाम देने कि जरुरत नहीं होता है.

पुराने फाइल में कुछ अतिरिक्त काम किया गया हो और उसे save करेंगे तब वह बिना नाम पूछे save हो जाता है.

फाइल save करने का एक shortcut key भी है बिना फाइल आप्शन पर गए हम सीधे फाइल को save कर सकते है. उसके लिए हमें Ctrl + S बटन कीबोर्ड में से दबाना होगा. ध्यान रखें keyboard में Ctrl बटन को दबाकर रखेने और उसके बाद S बटन दबाएँ.

Note : इस shortcut key या save करने के तरीके को computer के किसी भी software में यही तरीके से उपयोग करेंगे..

microsoft word tutorial

Save As

जब हमारे पास कोई पुराना फाइल हो और उसे नए नाम से save करना हो या उस फाइल का डुप्लीकेट फाइल बनाना हो तब हम save as आप्शन का उपयोग करेंगे.

जैसे यदि हमने कोई letter तैयार किये थे जिसे हमने office letter नाम से save किये थे अब हमें कुछ उसमे बदलकर या कुछ भी न बदलाव करके नए नाम देना हो जैसे अब हम उसे work letter नाम देना चाहते है तब save as का उपयोग करेंगे.

इससे पुराना फाइल वैसे का वैसे ही रहेगा, उसमे कोई बदलाव नहीं होगा. और हमारा नया फाइल भी बन जायेगा.

Open Ctrl O

किसी भी पहले से बनाये गए फाइल को open करना है तो इसके फाइल तीन तरीके है

सबसे पहले हमें ms word चालू करना है उसमे फाइल आप्शन पर जाकर open पर क्लिक करना है उसके बाद जहाँ भी हमारा फाइल है computer आप्शन के जरिये उसे सेलेक्ट करेंगे और open पर क्लिक करेंगे यह था पहला तरीका

दूसरा तरीका shortcut key Ctrl + O का उपयोग करके बिना फाइल आप्शन में गए हम सीधे अपना पुराने फाइल को सेलेक्ट करके open करेंगे

तीसरा तरीका बिना ms word चालू किये सबसे पहले हमने अपना फाइल जहाँ save किये थे वहां जाकर अपने बनाये फाइल को सेलेक्ट करके double क्लिक करके उसे open कर सकते है.

Note : इस open करने के तरीके को computer के किसी भी software में यही तरीके से उपयोग कर हम अपने फाइल open कर सकते है.

Ms Word File Menu Tutorials in Hindi

Print Ctrl + P

किसी भी फाइल को print करना हो तो एक फाइल आप्शन में जाकर print पर क्लिक करेंगे और दूसरा सीधे shortcut key का उपयोग करेंगे.

पर print करते समय ध्यान रखे उसमे तरह तरह के सेटिंग है उसे ठीक करना जरुरी जैसे page, printer, कलर या ब्लैक वाइट जैसे आप्शन चुनने होते है.

print menu

Print

  1. Copies: सबसे पहले आप देखेंगे Copies उसमे हमें जितने कॉपी प्रिंट निकलने हो वह अंक सलेक्ट करेंगे. जैसे 5 कॉपी तो वहां 5 चुनना होगा
  2. Printer : यदि हमारे पास एक printer है तो कोई बात नहीं पर office या कहीं एक से अधिक printer हो तो उसे उसमे जाकर सेलेक्ट कर लें कि हमें किस printer से प्रिंट करना है.
  3. Pages : यह एक महत्त्वपूर्ण आप्शन है जैसे मान लेते है अपने पास 10 page ms word में बनाये हुए है. पर उनमे से हमें सिर्फ 3,4,7,10 page number वाले page print निकलना होता वहां यही अंक डालेंगे, जिन page का print निकलना हो
  4. Orientation : इसमें आपको दो आप्शन मिलेंगे, Portrait और Landscape मतलब यदि print सीधेपेपर पर लेना है तो  Portrait और यदि print आड़े साइड लेना हो तो Landscape रखे
  5. Paper Size: यहाँ आपको print किस size के पेपर पर निकलना है वह चुने सामान्यत: A4 पेपर, का इस्तमाल ज्यादा होता है.

Tutorial in hindi

Export

इसके जरिये हम अपने फाइल को pdf में convert कर सकते है. इसके बहुत से फायदे है. जैसे

  • इससे हमने जो फाइल तैयार की है उसका font, layout,formatting, image जैसे का वैसा ही रहेगा.
  • इसमें convert हो जाने के बाद जो नया pdf फाइल बनेगा उसमे हम कुछ भी बदलाव नहीं कर सकते.

Close

इसके जरिये हम अपने open फाइल को close कर सकते है.

और यदि पुरे ms word फाइल कोबंद करना हो तो राईट हैण्ड साइड ऊपर कि ओर cancel बटन पर क्लिक करें

या फिर Alt + F4 प्रेस करें.

आप इस तरह से Ms Word के File Menu के वह सभी आप्शन देखें जो अक्सर इस्तेमाल किया जाता है. इसे बार बार प्रैक्टिस करें जिससे आपको यह सब आसानी से काम आ जाये.

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